BUEN AMBIENTE LABORAL
Promovemos un entorno colaborativo, amigable y
respetuoso.
¡Bienvenid@!
Si estás leyendo esto, es porque ya formas parte de nuestro equipo. Cada persona en Actium es esencial para alcanzar nuestros objetivos compartidos, por lo que fomentamos un entorno colaborativo, dinámico y de confianza mutua.
Nuestra esencia combina la atención personalizada propia de una boutique con un enfoque innovador hacia la digitalización y la mejora constante en nuestros procesos internos. Queremos que tu experiencia aquí sea enriquecedora, retadora y, sobre todo, gratificante.
¡GRACIAS!
Por unirte a nuestro proyecto y por aportar tu
talento al crecimiento continuo de Actium.
talento al crecimiento continuo de Actium.
Historia de la empresa
Actium Consulting nació en 1996 por Pilar Martínez Díaz con la clara vocación de convertirse en el socio estratégico de empresas, emprendedores y profesionales, ofreciendo un asesoramiento integral en las áreas laboral, tributaria y jurídica.
Desde nuestros comienzos en Pozuelo de Alarcón, hemos apostado por un modelo que combina la cercanía de un servicio boutique con un enfoque innovador hacia la digitalización.
Nuestro compromiso con la calidad, anticipación a las necesidades del cliente y capacidad de adaptación a un entorno digitalizado nos han permitido diferenciarnos en un sector competitivo.
Actualmente, contamos con un equipo sólido de más de 25 profesionales comprometidos con la excelencia y la satisfacción plena de nuestros clientes.
Te invitamos a seguir escribiendo esta historia de éxito, en la que tu contribución será fundamental.
Actium Consulting es un despacho profesional dedicado al asesoramiento y gestión integral de empresas y particulares, y nos hemos marcado como objetivo responder a las necesidades que en cada momento les puedan surgir a nuestros clientes, basándonos en tres aspectos que consideramos claves, como la ética, la familia y el respeto.
CONSULTORÍA
TRANSFORMACIÓN
LEGAL
ÉTICA
FAMILIA
RESPETO
Ubicación
Sito en Pozuelo de Alarcón
un municipio destacado de la Comunidad de Madrid. Pozuelo es conocido por su calidad de vida, su entorno tranquilo y residencial, y sus excelentes conexiones con el centro de Madrid, lo que
facilita tanto la vida cotidiana como las actividades profesionales.
Este municipio, además de contar con importantes centros empresariales y comerciales, ofrece espacios verdes y culturales ideales para equilibrar la vida laboral y personal.
Te invitamos a seguir escribiendo esta historia de éxito, en la que tu contribución será fundamental.
Contacto
Tel: 913510201
Horario de atención al cliente:
Lunes a jueves de 09:00 a 17:00
ininterrumpido.
viernes de 09:00 a 14:00.
Extensiones y correos:
ver bitrix
¿Qué ofrecemos?
ENTORNO DINÁMICO Y EN CONSTANTE EVOLUCIÓN
Ofrecemos oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
PRESTIGIO EN EL SECTOR
Un despacho bien valorado y reconocido en nuestro
ámbito profesional.
FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN
Horarios adaptados para promover el equilibrio entre
la vida personal y laboral.
FORMACIÓN CONTINUA
Oportunidades para tu desarrollo profesional constante.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Uso de herramientas digitales avanzadas para
optimizar nuestro trabajo.
Fundación Más Familias
El sello EFR (Empresa Familiarmente Responsable)
se aplica para reconocer a las organizaciones que
implementan políticas de conciliación entre la vida
laboral y personal, fomentando un entorno de
trabajo equilibrado y sostenible.
se aplica para reconocer a las organizaciones que
implementan políticas de conciliación entre la vida
laboral y personal, fomentando un entorno de
trabajo equilibrado y sostenible.
En resumen, aplicamos el sello EFR porque:
Certificados
Norma UNE-420001
La Norma UNE 420001 es un estándar desarrollado
en España que establece los requisitos para implantar y gestionar un modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR).
En resumen, esta norma:
1. Define un marco de gestión para integrar la conciliación de la vida laboral, personal y familiar en la estrategia de la empresa.
2. Establece criterios medibles para evaluar el compromiso de la organización con el bienestar de sus empleados.
3. Se basa en la mejora continua, promoviendo buenas prácticas de conciliación y flexibilidad.
4. Está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en especial con el trabajo decente e igualdad de oportunidades.
IUSTIME
Sello calidad
El Sello de Calidad IUSTIME es un reconocimiento
otorgado a asesorías y despachos profesionales
que cumplen con altos estándares de calidad en su
gestión y servicios.
¿Por qué se aplica este sello?:
1. Garantiza buenas prácticas en la gestión interna y atención al cliente.
2. Mejora la eficiencia de los procesos dentro de la asesoría.
3. Refuerza la confianza de clientes y colaboradores.
4. Diferencia a la empresa en el sector, destacándola como un referente de calidad
Organigrama
03. Departamento Laboral
Dirigido por Víctor Castellanos del Río con la colaboración de los jefes de Área Lauren García
Montané y Juan José López Polonio. Cuenta con un
equipo especializado formado por María Carmen
García Sanz, Miriam Monje de la Calzada, Raúl Vizcarra
Larraondo, David Fernández, Andrea Gómez entre otros.
Montané y Juan José López Polonio. Cuenta con un
equipo especializado formado por María Carmen
García Sanz, Miriam Monje de la Calzada, Raúl Vizcarra
Larraondo, David Fernández, Andrea Gómez entre otros.
Política de Gestión y formación
Convenio Laboral
El Convenio de aplicación es el de Despachos
de Técnicos Tributarios y Asesores Fiscales.
de Técnicos Tributarios y Asesores Fiscales.
Calendario y Vacaciones
Se disfrutarán de forma prioritaria en el mes de agosto (3 semanas). Si bien el trabajador puede pedir días de vacaciones fuera del mes de agosto siempre que las mismas no coincidan con campañas de liquidación de impuestos u otro tipo de situaciones similares.
Política salarial
La política salarial está pactada con cada colaborador y basada en los siguientes componentes salariales clave tales como: categoría, experiencia, responsabilidades, tareas, involucración… Estas variables priman sobre la variable de número de horas realizadas, ya que lo que se quiere fomentar es la productividad, no el presencialismo. La forma de retribución se realiza en 14 mensualidades, abonadas mediante transferencia bancaria. Las nóminas serán remitidas mensualmente a través del programa Kairos.
Kairos
Kairos es la plataforma de gestión de RRHHque utilizamos en Actium Consulting. En este programa encontramos el calendario laboral con los festivos nacionales, autonómicos y locales. A través de Kairos podemos solicitar días de vacaciones y de permisos retribuidos, así como bajas de I.T., notas de gastos, registros de jornada, etc. A través de la plataforma veremos los días de teletrabajo que nos distribuyen al mes.*Política de teletrabajo Como se ha mencionado en el apartado anterior, también dispondremos de la nómina a través de este programa.
Política de teletrabajo
Ampliamos los días de teletrabajo a 2 días a la semana cumpliendo los siguientes requisitos: El Mínimo Presencial en la oficina en los departamentos de Laboral y Fiscal es de: 3 personas (Al menos 2 deben estar por la tarde) Al menos deberá haber un responsable de departamento (Jefe de Área o Director de Área) o un Asesor Senior (Mañana y tarde). El nuevo convenio que nos aplica establece en su artículo 49 una regulación del trabajo a distancia. Entre las diferentes estipulaciones se recoge la dotación de medios para:
- Teclado.
- Ratón.
- Monitor
Como es posible que ya tengáis estos elementos, ycon la intención de ver alternativas en el mercadopara adquirirlos para los que pudierais estarinteresados, nos gustaría sondear quienes devosotros querríais recibir los dispositivos y cualespreferiríais el abono de la cantidad.
Si la persona trabajadora vuelve al trabajopresencial completo, o abandona la compañía,deberá reintegrar todos los medios materialespuestos a su disposición en perfecto estado,salvo el desgaste normal por la utilización de losmismos.
Horario laboral
Flexibilidad horario
Los viernes seguirán como hasta ahora, sin
ningún cambio.
Política de vestimenta
En Actium Consulting creemos que la comodidad es compatible con la profesionalidad. Por ello, hemos implementado una política de vestimenta más informal, permitiendo el uso de vaqueros y zapatillas deportivas, sin comprometer nuestra imagen profesional. Es importante que cada empleado mantenga siempre una imagen pulcra y adecuada al contexto profesional, especialmente en reuniones, visitas o eventos con clientes. La flexibilidad en nuestra vestimenta busca fomentar un entorno cómodo y moderno, siempre alineado con nuestros valores de excelencia y cercanía.
Política de permisos y ausencias
En Actium Consulting entendemos la importancia del equilibrio entre vida laboral y personal. Para solicitar vacaciones o permisos especiales, deberás dirigirte previamente a tu responsable directo, quien gestionará y autorizará las solicitudes según las necesidades del departamento y del despacho. En caso de enfermedad o ausencia imprevista, es importante comunicarlo cuanto antes a tu responsable directo o al departamento de Recursos Humanos.
Es nuestro compromiso apoyarte durante estos períodos y asegurar una adecuada organización del trabajo durante tu ausencia. Recuerda que una buena comunicación es esencial para mantener el buen funcionamiento del despacho y garantizar un ambiente positivo para todos.
Políticas de Conducta y Ética
- Código de Conducta:
Esperamos que todos los empleados se comporten con respeto, integridad y profesionalidad, contribuyendo así a un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. - Política contra el acoso y la discriminación:
Actium Consulting se compromete a mantener un entorno laboral libre de cualquier conducta inapropiada o discriminatoria. Cualquier situación de acoso o discriminación debe comunicarse de inmediato a la Dirección, quien tomará las medidas oportunas. - Canal de denuncias:
En Actium Consulting, comprometidos con la transparencia y la ética empresarial, hemos implementado un Canal de Denuncias para que empleados, clientes y terceros puedan reportar, de manera confidencial, cualquier conducta inapropiada o irregularidad que contravenga nuestros valores y políticas internas.
¿Qué es el Canal de Denuncias? Es una herramienta que permite comunicar, de forma segura y anónima si se desea, situaciones que puedan implicar incumplimientos legales, éticos o de nuestras políticas corporativas. Este canal es fundamental para mantener un entorno de trabajo íntegro y confiable.
¿Quiénes pueden utilizarlo? Está disponible para todos los empleados de Actium Consulting, así como para clientes, proveedores y cualquier persona que tenga relación con nuestra organización.
¿Cómo acceder al Canal de Denuncias? Puedes acceder al Canal de Denuncias a través de nuestra página web oficial, en la sección correspondiente. Para más información, visita: https://portal.kairoshr.es/whistle-blowing/create
Confidencialidad y Protección: Garantizamos la confidencialidad de todas las denuncias recibidas y protegemos a los denunciantes contra cualquier tipo de represalia. Las denuncias serán gestionadas de manera imparcial y profesional, asegurando una investigación adecuada y, en su caso, la implementación de medidas correctivas.
Compromiso de Actium Consulting Nuestro compromiso es mantener un entorno laboral ético y transparente. El Canal de Denuncias es una manifestación de nuestra dedicación a estos principios, facilitando la comunicación de cualquier preocupación y promoviendo la confianza en nuestra organización.
Desarrollo y Formación
En Actium Consulting apostamos por el crecimiento continuo de nuestros empleados. Dispondrás de programas formativos internos y externos, cursos especializados y recursos digitales orientados al desarrollo profesional constante y actualizado, como por ejemplo clases de inglés impartidas por Berlitz o
formaciones con los distintos proveedores colaborativos como Forlopd o Wolters Kluwers.
Uso de Recursos y Tecnologías
Es responsabilidad de todos utilizar adecuadamente los equipos y sistemas proporcionados por la empresa, priorizando la seguridad, confidencialidad y eficiencia en su uso. Los recursos tecnológicos deben
usarse exclusivamente con fines profesionales
Protección de datos
El colaborador está obligado al secreto profesional respecto de los datos de carácter personal a los que tenga o haya tenido acceso (incluso después de la terminación de su relación laboral con la Empresa por cualquier causa) y deberá restituir a la Empresa, a la extinción del Contrato por cualquier causa, los soportes de cualquier clase que pudieran contener cualquier tipo de información sobre la Empresa, sus clientes, operaciones en curso, empleados y colaboradores. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula y en la normativa aplicable a la protección de datos de carácter personal antes mencionada, podrá ser considerado un incumplimiento muy grave de sus obligaciones laborales. Firmando para dicho compromiso los Anexos pertinentes a información empleados (RGPD), solicitud de consentimiento para la publicación de imágenes. Destrucción de documentos físicos: no se tira nada a la papelera si no que se tira en el contendor de papel, según el procedimiento que tenemos establecido en la asesoría.
Prevención de Riesgos Laborales
La política de la empresa se dirige a proporcionar a los trabajadores una protección eficaz frente a los riesgos laborales con el objetivo de que el trabajo se efectúe en las mejores condiciones de seguridad y salud. En este sentido, se garantiza que los trabajadores han sido informados y consultados sobre este Plan, del que se les entregará una copia (ver Anexo “Registro entrega del Plan de Prevención y la Política de Prevención de Riesgos Laborales”).
Organización Preventiva -MODALIDAD PREVENTIVA
Servicio de Prevención Ajeno
QuirónPrevención S.L
Seguridad en el Trabajo
Higiene Industrial
Ergonomía y psicosociología aplicada
Medicina del Tranajo
Reconocimientos Médicos
El servicio de Vigilancia de la Salud de Actium Consulting es con la empresa QUIRÓN PREVENCIÓN S.L.; quien se encarga de los reconocimientos médicos bianuales, así como el servicio de asistencia en el Centro de reconocimiento y primeras curas ubicado la localidad de Las Rozas de Madrid.
Protocolo de acoso
Actium Consulting establece un protocolo con
tolerancia cero frente al acoso sexual y por razón de
sexo. Aplica a todo su personal propio, externo, en
prácticas o voluntarios. La empresa se compromete
a informar y exigir su cumplimiento también a otras
empresas relacionadas contractualmente, pudiendo
finalizar relaciones mercantiles si no actúan adecuadamente. Cuando la persona acosadora sea externa, se exigirá a su empresa que actúe frente al problema. Este protocolo cumple estrictamente con la normativa vigente sobre igualdad y prevención de riesgos laborales, y refleja un compromiso proactivo para prevenir, informar, gestionar y sancionar dichas
conductas.
tolerancia cero frente al acoso sexual y por razón de
sexo. Aplica a todo su personal propio, externo, en
prácticas o voluntarios. La empresa se compromete
a informar y exigir su cumplimiento también a otras
empresas relacionadas contractualmente, pudiendo
finalizar relaciones mercantiles si no actúan adecuadamente. Cuando la persona acosadora sea externa, se exigirá a su empresa que actúe frente al problema. Este protocolo cumple estrictamente con la normativa vigente sobre igualdad y prevención de riesgos laborales, y refleja un compromiso proactivo para prevenir, informar, gestionar y sancionar dichas
conductas.
Protocolo desconexión digital
La automatización y las nuevas tecnologías han transformado profundamente el trabajo, ofreciendo una flexibilidad inédita que permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sin embargo, un uso inapropiado puede perjudicar el equilibrio entre vida profesional y personal. Por ello, Actium Consulting, en cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de derechos digitales, establece medidas para garantizar que se respeten los tiempos de descanso, vacaciones e intimidad personal y familiar de sus empleados. La Dirección y toda la plantilla están comprometidas con estas acciones para mejorar el clima laboral, potenciar las capacidades individuales, incrementar la calidad de vida y elevar la productividad.
01. Correo electrónico
El colaborador es el único responsable de las actividades realizadas con su cuenta de acceso y su buzón de correo profesional. En todo momento deberá cumplir la normativa vigente en España, en especial la LOPD. Queda prohibido facilitar la cuenta de usuario y buzón a otra persona.
02. Herramientas a tu disposición
Herramientas a tu disposición
COMUNICACIÓN INTERNA: COMPAÑER@S
Existen diferentes canales de comunicación que puedes usar para estar informado de
las actividades, noticias, eventos… que forman el día a día de nuestra organización.
Noticias dentro de Bitrix24 CRM
Tablón de anuncios virtual - FEED.
Chat dentro de Bitrix24 CRM
Individual y por grupos de trabajo.
Grupos de Whatsapp
Para comentar cuestiones con compañer@s fuera de la temática habitual de trabajo.
Actium Consulting – Está Pilar, socia fundadora, se comunican eventos, celebraciones…
Actium Provisional – No está Pilar, se comunican temas más técnicos.
Herramientas a tu disposición
COMUNICACIÓN EXTERNA: CLIENTES
Disponemos de una web https://www.actiumconsulting.com/ recientemente actualizada, cuyos contenidos se actualizan de forma periódica, te invitamos a utilizar tanto para ver las noticias publicadas, servicios que ofrecemos, como para ver la imagen y filosofía de la empresa.
Portal Actium365
Plataforma desarrollada por Adiss, en el mercado es conocida como Biloop, pero decidimos indicar nuestro nombre comercial para nuestros clientes. Es el portal del cliente dentro de nuestro despacho - https://biloop.es/ *Formación especial.
Correo electrónico
Tendrás a tu disposición en tu pc un correo electrónico XXX@actiumconsulting. es, al que accederás o por Bitrix24 o por Outlook.
Mensajería instantánea o Whatsapp
(dentro del CRM Bitrix24):
Para el envío y recepción de whatsapp a clientes sinnecesidad de utilizar el móvil personal.
Redes sociales
Instagram – Te invitamos a hacerte seguidor de nuestra página para poder recibir todas las publicaciones así como colaborar en la difusión de las mismas compartiendo contenidos, clicando Me gusta e incluso si quieres recomendarla a tus contactos para que nos sigan.
Linkedin – Te invitamos a hacerte seguidor de nuestra página para poder recibir todas las publicaciones así como colaborar en la difusión de las mismas compartiendo contenidos, clicando Me gusta e incluso si quieres recomendarla a tus contactos para que nos sigan.
Teléfono
Trabajamos con VozIP (Zadarma) a través de nuestro CRM – Bitrix, por lo que no disponemos de teléfono fijo, si no que se encuentra en el ordenador, portátil o móvil de empresa
Accesos
Desconexión de alarma
Código XXXX
Puerta entrada
Raúl Sanz te facilitará un juego de llaves
junto nuestro llavero de Actium.
Acceso a Programas
Windows:
Usuario y contraseña
Correo Electrónico:
Usuario y contraseña
Kairos:
Usuario y contraseña
Biloop:
Usuario y contraseña
A3Asesor:
Usuario y contraseña
Bitrix:
Usuario y contraseña
Iustime:
Usuario y contraseña
https://intranet iustime.com/area-privada.html
Centro de Innovación de Despachos:
Usuario y contraseña https://club.innovaciondespachos.com/miaprendizaje
Alejandro te hará una breve explicación de cada uno de ellos.
CONSIDERACIONES FINALES
Comida
Disponemos de un “Coffee Room” donde por turnos (no hay nada cerrado), comemos y recuperamos energías, solemos traer tupper ya que hay pocos locales cerca del despacho. La sala cuenta con microondas, nevera, lavamanos y un pequeño fregaplatos (normalmente lo ponemos el viernes).
Fruta
Dentro de nuestra política EFR todos los jueves, Raúl
y Laura (unos de los chicos que tienen puesto en el
mercado de Pozuelo) nos traen fruta para la semana.
Café
Contamos con una máquina de café normal y otra
descafeinado (Incapto), y contamos con leche semidesnatada y bebida vegetal para posibles
intolerancias.
Despensa
Cada mes el despacho hace compra de pan, picos,
tostas, galletas y algún que otro capricho, para poder
llevar mejor las batallas del día a día.
Aparcamiento
Justo la calle enfrente de nuestro local cuenta
con zona azul y blanca, pero ésta última suele
estar completa. La opción más rápida es aparcar en la zona del “cementerio/mercado” – Calle San Juan
de la Cruz, Pozuelo de Alarcón
con zona azul y blanca, pero ésta última suele
estar completa. La opción más rápida es aparcar en la zona del “cementerio/mercado” – Calle San Juan
de la Cruz, Pozuelo de Alarcón
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